Pentru săli de evenimente, complexuri și restaurante cu nunți
Sala ta produce date la fiecare nuntă. Excel-ul și WhatsApp-ul le pierd.
helloHoreca e singurul software de gestiune construit din interiorul unei săli de evenimente reale (Niko Palace Garden), nu un modul adăugat de un vendor de POS generic. CRM & calendar, contracte cu avans, meniuri de degustare, plan de sală, echipă și P&L per eveniment — într-un singur loc.
De ce Excel-ul și un CRM generic nu sunt suficiente
Un CRM generic nu știe ce e un avans de nuntă. Un soft de restaurant nu știe ce e un plan de sală.
Rezervări pe hârtie și WhatsApp
Data unei nunți se pierde între telefon, Excel și notițe, iar dublările de rezervare ajung să coste bani și reputație.
Avansul și contractul, urmărite manual
Nimeni nu știe sigur cine a plătit avansul și cine nu, până cu o săptămână înainte de eveniment.
Meniul de degustare, negociat de la zero de fiecare dată
Fără un sistem, fiecare mireasă/miri primesc un proces diferit, greu de reprodus la scară.
Planul de sală, redesenat manual la fiecare eveniment
Capacitate, aranjare mese, restricții — totul ținut minte sau pe hârtie.
Echipa de eveniment, coordonată prin grupuri de WhatsApp
Cine face check-in la furnizori, cine coordonează ziua Z, fără vizibilitate centralizată.
Zero P&L per eveniment
Proprietarul știe încasarea totală lunară, dar nu profitul real al fiecărei nunți, după costuri de bucătărie, staff și furnizori.
Un singur sistem, șapte module care vorbesc între ele
Fluxul complet al unei săli de evenimente, într-un singur loc
CRM & Calendar
Toate cererile de ofertă, rezervările confirmate și disponibilitatea sălii, într-un calendar unic, fără suprapuneri.
Contracte & avans
Status de plată vizibil instant, remindere automate, fără urmărire manuală în Excel.
Meniuri de degustare
Construiește oferte de meniu reutilizabile, trimite-le clientului, urmărește ce a fost confirmat.
Plan de sală
Configurări de capacitate și aranjare salvate și reutilizabile, nu redesenate de la zero.
Echipă & pontaj
Coordonare de ziua evenimentului, cine face ce, cu vizibilitate pentru tot staff-ul implicat.
Portal client
Mirii/clientul văd statusul rezervării, contractul și meniul, fără telefoane repetate.
P&L per eveniment
Profitul real al fiecărei nunți/evenimente, nu doar încasarea brută lunară.
Nu e un concept — rulează live
helloHoreca e sistemul care rulează azi operațiunile Niko Palace Garden, 13.000 mp în Jilava.
Fiecare modul de mai sus — calendarul, contractele, meniurile de degustare, planul de sală, echipa și P&L-ul — e cel folosit zilnic pentru rezervările reale ale sălii, nu un demo construit pentru vânzare.
Vezi nikopalace.onlineÎntrebări
Ce ne întreabă proprietarii de săli înainte să semneze
E construit pentru fluxul specific unei săli de evenimente: avans și contract, meniu de degustare, plan de sală și P&L per eveniment — nu module de restaurant adaptate ulterior pentru nunți.
Da — dacă organizezi nunți, botezuri sau evenimente corporate alături de activitatea zilnică de restaurant, modulele de CRM & calendar și contracte funcționează la fel de bine.
Primul modul — CRM & Calendar, cu contracte și avansuri — poate fi funcțional în prima săptămână. Sistemul complet, cu plan de sală, meniuri de degustare și P&L per eveniment, ajunge la go-live în aproximativ 6 săptămâni, etapizat, ca echipa să nu învețe tot sistemul deodată.
Da — e complementar, nu un înlocuitor. Gestiunea operațională (rezervări, contracte, avansuri, stocuri) rămâne în helloHoreca, iar registrele se exportă în XLSX și PDF pentru contabil. Planul Enterprise include și conectare SPV/ANAF e-Factura.
De la 990 RON/lună (Essential) până la 3.490 RON/lună (Enterprise) — abonament lunar per locație, fără comision pe evenimente sau taxă per invitat. Toate planurile sunt detaliate pe pagina principală, la secțiunea Prețuri.
Sala ta merită un sistem construit pentru ea, nu adaptat pentru ea.
În 30 de minute îți arătăm sistemul pe date reale de la o sală cu 3 saloane și estimăm împreună ce ai câștiga din controlul rezervărilor și al profitului per eveniment.
Fără obligații. Fără card. Doar sistemul, pe date reale.